politique de confidentialite

Cette politique de confidentialité du site legentleman.fr a été mise à jour pour la dernière fois le 31 mai 2024. Elle est l’expression d’une démarche volontaire et permanente de respect de la loi RGPD sur la protection des données et pour l’information des internautes.

protection des données personnelles

Etablie par la Commission Nationale Informatique et Libertés, la réglementation sur la protection des données personnelles est basée sur six principes.

Les données sont collectées pour un but bien déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial. Le principe de finalité limite la manière dont ces données peuvent être utilisées ou réutilisées dans le futur et évite la collecte de données « au cas où ». Le principe de minimisation limite la collecte aux seules données strictement nécessaires à la réalisation de votre objectif.
Les individus doivent conserver la maîtrise des données qui les concernent. Cela suppose qu’ils soient clairement informés de l’utilisation qui sera faite de leurs données dès leur collecte. Les données ne peuvent en aucun cas être collectées à leur insu. Les personnes doivent également être informées de leurs droits et des modalités d’exercice de ces droits.
Organiser des modalités permettant aux personnes d’exercer leurs droits et répondre dans les meilleurs délais à ces demandes de consultation ou d’accès, de rectification ou de suppression des données, voire d’opposition, sauf si le traitement répond à une obligation légale (par exemple, un administré ne peut s’opposer à figurer dans un fichier d’état civil). Ces droits doivent pouvoir s’exercer par voie électronique à partir d’une adresse dédiée.
Les données ne peuvent être conservées indéfiniment. Elles ne sont conservées en « base active », c’est-à-dire la gestion courante, que le temps strictement nécessaire à la réalisation de l’objectif poursuivi. Elles doivent être par la suite détruites, anonymisées ou archivées dans le respect des obligations légales applicables en matière de conservation des archives publiques.
Prendre toutes les mesures utiles pour garantir la sécurité des données : sécurité physique ou sécurité informatique, sécurisation des locaux, armoires et postes de travail, gestion stricte des habilitations et droits d’accès informatiques. Cela consiste aussi à s’assurer que seuls les tiers autorisés par des textes ont accès aux données. Ces mesures sont adaptées en fonction de la sensibilité des données ou des risques qui peuvent peser sur les personnes en cas d’incident de sécurité.
La conformité n’est pas gravée dans le marbre et figée. Elle dépend du bon respect au quotidien par les agents, à tous les niveaux, des principes et mesures mis en oeuvre. Il est nécessaire de vérifier régulièrement que les traitements n’ont pas évolué, que les procédures et les mesures de sécurité mises en place sont bien respectées et de les adapter si besoin.

Vous pouvez consulter en détail tous ces éléments sur le site de la CNIL : « Comprendre le RGPD »

application au site legentleman.fr

Le site https://www.legentleman.fr/ est paramétré pour qu’aucune donnée personnelle ne soit collectée.

1- Cookies

Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web).  Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site marchand, le contenu courant de votre panier d’achat, la langue d’affichage de la page web, un identifiant permettant de tracer votre navigation à des fins statistiques ou publicitaires, etc.
On appelle cookies fonctionnels les cookies nécessaires pour satisfaire les attentes de l’utilisateur, comme par exemple garantir et sécuriser le processus d’achat, permettre le choix d’une langue ou assurer la transmission d’une information. Ces cookies sont exemptés de demande de consentement. Les cookies non fonctionnels, quelle que soit leur fonction, nécessitent un consentement de l’internaute utilisateur.
Vous pouvez utiliser votre navigateur internet pour supprimer automatiquement ou manuellement les cookies. De même vous pouvez spécifier que certains cookies ne peuvent pas être placés. Enfin une autre option consiste à modifier les réglages de votre navigateur internet afin que vous receviez un message à chaque fois qu’un cookie est placé. Pour plus d’informations sur ces options, reportez vous aux instructions de la section Aide de votre navigateur. Veuillez noter que notre site web peut ne pas marcher correctement si tous les cookies sont désactivés. Si vous supprimez les cookies dans votre navigateur, ils seront de nouveau placés après votre consentement lorsque vous revisiterez nos sites web. Vous pouvez consulter le site de la CNIL pour plus d’informations à ce sujet : Cookies : les outils pour les maîtriser

Cookies fonctionnels du site legentleman.fr/

Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Aucune bannière de cookies ne s’affiche à la consultation du site Web car nous n’utilisons aucun cookie qui nécessite votre consentement.

COOKIES TECHNIQUES

Popup Maker

Nous utilisons Popup Maker pour gérer des fenêtres d’information ponctuelles.

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Gestion des fenêtres d’information

1 mois

Polylang

Nous utilisons Polylang pour la gestion des versions multilingues.

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Stocker les paramètres de langue

persistant

COOKIES DE MESURE D'AUDIENCE

Matomo analytics (Piwik)

Nous utilisons Matomo Analytics version 4 ou supérieure pour les statistiques d’utilisation des pages du site https://www.legentleman.fr/..

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Finalité

Durée de conservation

matomo_ignore

Permet d’ignorer la mesure d’audience matomo

30 ans

_pk_id*****

Permet de stocker votre identifiant unique de visite (si la mesure d’audience matomo est activée)

13 mois

_pk_ses*****

Permet le stockage temporaire de vos données de visite (si la mesure d’audience Mmatomo est activée)

30 minutes

MATOMO_SESSID

Pour assurer la prévention de la fraude

Session

Conformément aux recommandations de la CNIL, nous avons paramétré Matomo selon le guide de configuration préconisé nous permettant d’être exempté du recueil du consentement.

Les paramètres sont les suivants :

  • Désactivation des fonctions d’export
    • Journal des visites désactivé
    • Visiteurs en temps réel désactivé
    • Profil visiteur désactivé
    • Carte des visiteurs en temps réel désactivé
  • Permettre aux visiteurs de refuser d’être suivis (Opt-out)
    • L’exemption de recueil de consentement nous autorisant à analyser l’audience de manière automatique, vous trouverez ci-dessous une case à décocher vous permettant de refuser cette procédure.
  • S’assurer des paramétrages par défaut de Matomo
    • Anonymisation des adresses IP
    • Fonctionnalité cross domain tracking désactivée
    • Fonctionnalité Cookies tiers désactivée
    • Mesure du « User ID » désactivée
    • Mesure du E-commerce non utilisée
    • Cartes de chaleur et enregistrements de session désactivées
  • Vérifier que nous ne collectons pas de données personnelles

Vous pouvez retrouver toutes les informations relatives à ces recommandations et paramètres en consultant le lien de cette page de la CNIL

Cookies tiers du site legentleman.fr

La navigation sur les pages du site https://www.legentleman.fr/ n’installe aucun cookie tiers.

2- formulaires de contact

Nous utilisons Forminator pour nos formulaires de contact Français et Anglais.

  • Finalité de traitement : Gestion des contacts clients
  • Base légale de traitement : Consentement 
  • Catégorie des personnes concernées : Prospects, clients
  • Données collectées :
    • Civilité : Madame, Monsieur – Obligatoire
    • Nom de famille – Obligatoire
    • Email – Obligatoire
    • Téléphone – Facultatif
  • Données sensibles : Non
  • Durée de conservation des données : 3 ans à l’issue de la relation commerciale
  • Destinataire des données : Pascal Poirier, responsable de traitement
  • Transfert des données hors UE : Non
  • Mesures de sécurité : Dans le cadre du traitement des données collectées sur le site legentleman.fr, Pascal Poirier, responsable de traitement, se réserve un accès exclusif protégé par des moyens d’identification sécurisés et divers (mot de passe fort, coffre fort numérique, …)

3- RESEAUX SOCIAUX

Nous proposons aux visiteurs du site de nous suivre sur notre page Facebook par l’intermédiaire d’un lien. Pour une meilleure connaissance de vos droits vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Facebook. 

4- réservation et paiement en ligne

Dans le cadre du process de réservation et de paiement en ligne l’hôtel Le Gentleman utilise la plateforme et les services de MisterBooking. Les liens de réservation mentionnés sur le site https://www.legentleman.fr/ orientent l’internaute sur la page de cette plateforme dédiée à l’hôtel Le Gentleman.

Exercer vos droits

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Le Gentleman, vous pouvez contacter Pascal Poirier, son représentant :

  • par courrier à l’adresse suivante :

Hôtel Le Gentleman

17, Rue de la Tour d’Auvergne

72200 La Flèche

  • par mail à l’adresse suivante : contact@legentleman.fr
  • En contactant la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) pour information et réclamation.